Stockage en ligne : 6 solutions pour une PME
Pour une PME, le stockage en ligne ne se limite pas à choisir One Drive de Microsoft et Google Drive. ITespresso passe en revue six solutions en mode SaaS.
3 – Dropbox
Chez Dropbox, la version gratuite (Basic) inclut 2 Go d’espace de stockage.
L’une de ses principales limites est de ne pouvoir associer qu’un maximum de trois appareils à chaque compte. Elle donne en revanche accès à un espace de travail collaboratif (Paper).
La formule Dropbox Plus (9,99 € TTC par mois ou 8,25 € avec engagement d’un an) octroie 1 To d’espace de stockage, l’accès hors ligne sur mobile et une fonction d’effacement à distance. Elle conserve les anciennes versions des documents pendant 30 jours, comme Dropbox Basic.
On passe à 120 jours avec Dropbox Professional (19,99 € TTC par mois ou 16,58 € avec engagement d’un an), tandis que l’espace de stockage monte à 2 To.
On bénéficie par ailleurs de l’outil Showcase, destiné à organiser des fichiers sur une page personnalisée avec des aperçus visuels.
D’autres fonctions deviennent accessibles : historique de consultation des fichiers, contrôle des liens partagés, recherche par mots-clés dans le contenu des fichiers, etc.
Dropbox Professional comporte aussi une fonction similaire aux « fichiers à la demande » de OneDrive : Smart Sync. Tout le contenu s’affiche dans l’explorateur, qu’il en existe ou non des copies en local.
La sécurité par paliers
On retrouve l’historique de 120 jours, l’effacement à distance ou encore la synchronisation sélective dans le premier palier de l’offre Dropbox Business (« Standard », 12 € HT par mois ou 10 € avec engagement d’un an). Lequel donne aussi accès à l’authentification multifacteur et garantit des appels d’API illimités pour se connecter aux solutions tierces partenaires. Le tout avec 3 To d’espace de stockage par utilisateur.
Le palier supérieur (« Advanced », 18 € HT par mois ou 15 € avec engagement d’un an) lève les limites de stockage et ajoute des contrôles d’administration tels que l’authentification unique.
Pas de prix communiqué pour la formule « Enterprise », qui ajoute, entre autres, la prise en charge des outils de gestion de la mobilité et une assistance téléphonique en 24/7 (en anglais).
Dropbox permet, comme OneDrive, de gérer en parallèle un compte personnel et un compte professionnel. Parmi ses limites, certaines rappellent celles de Google Drive :
- La lecture de vidéos est limitée à 15 minutes avec Dropbox Basic ; à 1 h sur Dropbox Plus et Pro ; à 4 h sur les offres Business
- Seul le dossier Dropbox est synchronisé
- Les liens partagés sont supprimés au-delà d’un certain volume d’activité quotidien : 20 Go de bande passante ou 200 000 téléchargements sur la formule Basic ; 200 Go de bande passante sur les autres formules
