PARIS, France–(BUSINESS WIRE)–Box (NYSE : BOX), leader de la gestion de contenu dans le cloud,
dévoile une solution simple en libre-service pour la mise en confirmité
des entreprises au règlement européen sur la protection des données
(RGPD), qui entrera en vigueur le 25 mai 2018. Box dévoile également de
nouveaux services proposés par Box Consulting pour aider les entreprises
à comprendre et à respecter les principales réglementations relatives à
la protection des données. Box a toujours été précurseur dans le domaine
de la gestion de contenu dans le cloud, notamment ces dernières années
sur les normes et réglementations majeures comme l’HIPPA (pour les
données des patients), le GxP (pour les contenus biologiques
réglementés), le FedRAMP (pour les données gouvernementales aux
États-Unis) et aujourd’hui le RGPD.
« Le monde de l’entreprise n’a jamais été aussi connecté et
international. Les attentes des clients sont plus élevées que jamais et
les entreprises subissent une pression immense, elles doivent être plus
flexibles et étendre leurs activités, tout en offrant de nouvelles
expériences », a déclaré Stephanie Carullo, Directrice des Opérations
chez Box. « Dans ce contexte, les approches traditionnelles de la
protection des données sont obsolètes. Les entreprises ont besoin de
plateformes cloud modernes, capables de prendre en charge les nouvelles
et futures méthodes de travail et de répondre aux besoins de demain en
matière de sécurité, de conformité et de réglementation. Ce défi est une
priorité pour Box, et le RGPD constitue une grande opportunité d’étendre
une protection des données de nouvelle génération au cloud. »
Conformité au RGPD – Nouvel avenant relatif au traitement des données
en libre-service
Le RGPD constitue le développement le plus important de ces dernières
années en matière de protection des données. Il a été créé pour donner
aux citoyens européens un plus grand contrôle sur leurs données
personnelles, des adresses e-mail aux informations sur l’IP. Le RGPD
s’applique aux données personnelles de chaque citoyen de l’UE et octroie
des droits exhaustifs aux personnes concernées par ces données. Toutes
les entreprises qui travaillent avec des employés, des clients et des
partenaires européens devront se conformer aux règles imposées par la
RGDP. Elles doivent être en mesure de produire une vérification signée
confirmant que tout stockage ou traitement de données avec des tiers est
conforme aux normes importantes de la protection des données.
Afin d’aider ses clients à répondre aux besoins de vérification, Box
annonce un nouvel Avenant relatif au traitement des données (ATD).
L’ATD, qui est disponible pour toutes les entreprises clientes de Box,
est un document en libre-service et prêt à être exécuté qui ne nécessite
qu’une signature électronique de la part des clients. Une fois ce ATD
signé, les clients peuvent le présenter à des auditeurs afin de montrer
que, par leur utilisation de Box, les données sont traitées en
conformité avec les obligations induites par le RGPD.
« Box travaille avec des dizaines de milliers d’entreprises à travers le
monde pour leur permettre de collaborer et de gérer leurs informations
professionnelles stratégiques. Quelques clics suffisent désormais aux
entreprises pour vérifier rapidement leur utilisation des offres Box
conformes au RGPD et se concentrer sur leurs opérations et leur activité
», explique Pete McGoff, Directeur juridique chez Box. « Nous avons
investi dans des ressources importantes pour la conformité au RGPD et
nous nous sommes engagés à pratiquer la transparence dans la façon dont
Box gère les données personnelles. Personne n’a jamais autant facilité
la conformité des données dans le cloud à l’échelle mondiale. »
Box offre l’ensemble le plus complet de certifications tierces
européennes Box est l’une des seules entreprises qui utilise BCR,
à la fois pour le traitement et le contrôle des données, permettant
ainsi aux entreprises de toute l’Europe de déployer un environnement
cloud validé conformément aux normes les plus élevées en matière de
protection des données disponibles aujourd’hui. En plus du Privacy
shield, Box a obtenu deux certifications allemandes : Cloud
Computing Compliance Controls Catalog (C5) et TCDP 1.0 (Trusted
Cloud-Datenschutzprofil fuer Cloud Anbieter). Avec les BCR, ainsi que
les certifications C5 et TCDP, Box a fait l’objet d’un audit indépendant
relatif à ses pratiques en matière de confidentialité et de protection
des données dans le cloud, une expérience vécue et utile pour aider les
clients de Box à se préparer au RGPD.
Service de conseil Box (Box Consulting) : nouveaux services Box pour
la protection des données à l’échelle mondiale
Box continue d’élever le niveau en matière de confidentialité et de
sécurité dans le cloud, prenant le leadership de l’industrie avec des
fonctionnalités d’entreprise avancées. Box a mis en œuvre de façon
proactive des pratiques importantes ayant fait l’objet d’une
vérification indépendante concernant la confidentialité et la sécurité,
afin d’offrir à ses clients la plus grande transparence. Box travaille
également directement avec ses clients pour les aider à comprendre
quelles mesures de protection sont nécessaires à la protection des
données dans le cloud, dans le but d’établir une base solide pour les
entreprises visant à respecter les exigences nationales et
internationales.
Dans le cadre de ses services pour la protection des données au niveau
international, Box Consulting, la cellule de Box dédiée au conseil et à
l’implémentation, intègre une nouvelle équipe spécialisée dans le
conseil en conformité. Son objectif est d’accompagner les clients dans
la préparation, la compréhension et la gestion des exigences évolutives
en matière de conformité, telles que RGPD, PCI DSS, FedRamp et HIPAA,
sur le segment de la gestion du contenu dans le cloud. Cette équipe se
compose de spécialistes en technologie Box et en conformité, qui
travaillent en collaboration avec les entreprises clientes pour établir
un cadre de gouvernance s’appuyant sur la plateforme.
Le service de protection des données comprend, entre autres, les
prestations suivantes :
-
Aider les clients à catégoriser leurs données et à exécuter
l’analyse de risques correspondants à chaque profil -
Offrir des services de conseil pour aider les clients à configurer
Box de manière à répondre leurs besoins en matière de conformité -
Perspectives inter-industries sur les obligations de conformité et
de protection des données
« Avec des bureaux dans plus de 19 pays, ainsi que des millions de
clients, il est impératif que nous soyons conformes au RGPD afin de nous
assurer que les données de nos clients et employés sont protégées », a
déclaré Stijn Stabel, Directeur de l’architecture et de l’innovation
chez Alcopa. « La possibilité de communiquer avec l’équipe Box
Consulting et de bénéficier de leur expertise en matière de conformité
nous permet d’avoir la garantie que nous franchissons les étapes
correctement. »
Les offres de protection des données à l’échelle mondiale de Box
comprennent également Box Zones, qui fournit aux clients un stockage de
données en région, Box KeySafe, qui permet aux administrateurs d’avoir
le contrôle et la visibilité sur les données, ainsi que Box Governance,
qui permet aux clients de se conformer aux politiques de conservation
des données, de répondre aux demandes de preuves électroniques et de
gérer efficacement les informations sensibles. Box est également un
leader dans le domaine des normes de conformité, permettant ainsi aux
clients de rester conformes aux réglementations importantes de
l’industrie, notamment HIPAA, NASD, FedRAMP et PCI DSS, entre autres.
Pour télécharger l’avenant relatif à la protection des données, veuillez
visiter la page http://www.box.com/GDPR/
Pour plus d’informations sur le service de conseil Box (Box Consulting),
téléchargez notre fiche
technique.
À propos de Box
Box (NYSE : BOX) est une entreprise de gestion de contenu dans le cloud
permettant aux entreprises de révolutionner leurs méthodes de travail en
connectant de manière sécurisée, les utilisateurs, les contenus et les
applications. Fondé en 2005, Box connecte plus de 80 000 entreprises à
travers le monde, dont AstraZeneca, General Electric, P&G et The GAP. Le
siège social de Box est situé à Redwood City en Californie, l’entreprise
possède plusieurs bureaux aux Etats-Unis, en Europe et en Asie. Pour en
savoir plus sur Box, rendez-vous sur www.box.com.
Contacts
Contact presse Box : agence Elan Edelman
Jérémy Louis – 01
86 21 51 19
Carine Currit – 01 86 21 50 41
BoxFR@edelman.com