Comment faire un organigramme en ligne ?

Qu’est-ce qu’un organigramme en ligne ?

Lorsque l’on parle d’un organigramme, il s’agit d’une représentation schématique des liens fonctionnels, hiérarchiques et organisationnels existants entre plusieurs éléments, étant souvent des individus. En effet, c’est une solution que l’on utilise le plus souvent en entreprise pour pouvoir se rendre compte de l’organisation de cette dernière et des liens entre les différentes personnes qui y travaillent. Ainsi, lorsque l’on rejoint une entreprise dans le cadre d’un recrutement par exemple, il n’est pas rare que l’on se voie remettre un organigramme. Cela étant, il s’agit aussi d’un fabuleux outil RH qui permet de prendre en compte l’ensemble des personnes qui composent une entreprise dans le cadre d’une restructuration, d’une embauche, etc.

En ce qui concerne la création d’un organigramme en ligne, il s’agit simplement de réaliser une version dématérialisée de l’organigramme papier. On peut en effet créer ce type de document en ligne et le transférer aussi de cette manière. Il peut alors facilement être édité, mais aussi partagé grâce à des outils digitaux.

Comment faire un organigramme en ligne ?

Pour faire un organigramme en ligne, il faut donc faire appel à un outil de création dédié. On va donc le plus souvent se tourner vers un site pour faire un organigramme en ligne. Il existe en effet plusieurs services en ligne qui permettent de réaliser ce type de document. On recommande donc de choisir une application ou un service spécifiquement pensé pour créer un organigramme en ligne. Il sera beaucoup plus intuitif et simple à utiliser. Plus que le choix du site pour faire son organigramme en ligne, ce sont certaines autres étapes qui doivent précéder la réalisation du schéma.

En effet, il est important avant tout de savoir quel type d’organigramme en ligne l’on souhaite réaliser puisque plusieurs arborescences sont possibles. Le plus souvent, c’est un système pyramidal qui est choisi, avec le directeur d’entreprise au sommet de la pyramide et chaque ligne descendante représentant un niveau de hiérarchie inférieur. Mais il existe en fait plusieurs modèles différents qui s’appliqueront plus ou moins en fonction des attentes de chacun pour créer un organigramme en ligne.

Par ailleurs, il est important de glaner les différentes informations que l’on souhaite y intégrer. Dans certaines entreprises, seuls le nom, le prénom et la fonction d’une personne sont affichés sur l’organigramme. Dans d’autres, on trouvera aussi une photo ou d’autres informations qui peuvent être pertinentes pour le lecteur. Il va donc falloir récupérer l’ensemble de ces informations afin de disposer des ressources nécessaires pour faire son organigramme en ligne.

Ce n’est qu’ensuite que l’on va pouvoir le réaliser puis le partager auprès des personnes à qui il s’adresse.

Que faire en cas de changement ?

L’avantage avec l’utilisation d’un organigramme en ligne, c’est qu’il peut être très facilement modifié et réadapté en fonction des changements qui ont lieu dans l’entreprise (recrutement, licenciement…). On peut donc modifier son modèle original pour le partager à nouveau en quelques clics sans avoir à tout reprendre depuis le début, comme cela peut s’avérer nécessaire dans le cas d’une réalisation papier. Il suffit d’enregistrer sa création en ligne et d’en modifier une copie lorsque souhaité.